เรซูเม (resume) คืออะไร เรามีคำตอบให้

เรซูเม คืออะไร คือ ประวัติการเรียนและประวัติการงาน ซึ่งเป็นเอกสารที่รวบรวม ประวัติการเรียนและการทำงานของเราทั้งหมดไว้อย่างสรุป (เน้นอย่างสรุป) โดยใช้เป็นเอกสารอีกแผ่นในการยื่นสมัครงานร่วมกันจดหมายสมัครงาน เพื่อบอกให้ทางบริษัทรับรู้ว่าเราคือใครได้ภายในสิบวินาทีที่อ่านเรซูเมของเรา ส่วนประกอบของเรซูเมทั่วไปจะประกอบด้วย

-                      จุดประสงค์ - จุดประสงค์ของการสมัครงาน บอกสั้นๆ ว่าเราต้องการทำอะไรให้กับบริษัท บอกว่าเราจะเป็นส่วนไหนในบริษัท ไม่ต้องบอกจุดประสงค์ เป้าหมายชีวิตเราว่า ห้าปีสิบปีจะทำอะไร อยากเปิดบริษัทของตัวเอง  อยากรีไทร์อายุ 45 พวกนี้ไม่ต้องบอก พยายามเก็บประโยคส่วนนี้สั้นๆ ซักหนึ่งหรือสองประโยค

-         

                เรียนจบจากไหน - โดยใส่ว่าเรียนจบจากที่ไหน เรียนช่วงระหว่างปีไหนถึงปีไหน และเกรดเฉลี่ยตอนจบเท่าไร โดยส่วนใหญ่ใส่สถานที่เรียนเฉพาะระดับอุดมศึกษา หรืออนุปริญญา โดยไม่จำเป็นต้องใส่ระดับอนุบาล ประถม หรือแม้แต่มัธยม เพราะคนรับสมัครงานเขาไม่สนใจว่าคุณจะจบอนุบาลที่ไหน

-        

                        ทำงานที่ไหนมาบ้าง - ใส่รายละเอียดชื่อบริษัท ตำแหน่งที่ทำงาน และหน้าที่รับผิดชอบของงานที่ทำ ถ้าทำหลายที่ ให้ใส่บริษัทล่าสุดไว้บนสุด และถ้าทำงานหลายตำแหน่งในบริษัท ก็ให้ใส่แยกกัน โดยอธิบายรายละเอียดว่า ได้ทำอะไรให้บริษัทบ้างในบริษัทนั้น โดยใส่เฉพาะส่วนเด่นๆ เพียงพอ พวกชงกาแฟ กับถ่ายเอกสารก็คงไม่ต้องใส่ไป

-         

                ความสามารถด้านคอมพิวเตอร์ - ปัจจุบันส่วนนี้ค่อนข้างสำคัญแล้ว บอกไปในเรซูเมว่า มีความรู้ความสามารถด้านไหน ทำโปรแกรมอะไรเป็นบ้าง และที่สำคัญอย่าโม้มาก (โม้เล็กน้อยพองาม) ถ้าโม้มาก ตอนไปสัมภาษณ์รับรองโดนจับได้ไม่ยาก นอกจากนี้ถ้าสมัครงานในบริษัทคอมพิวเตอร์ ก็ไม่ต้องบอกไปว่าใช้วินโดวส์ได้ บอกเฉพาะเนื้อๆ เป็นพอ

-          

                 กิจกรรมและรางวัลที่ได้รับ - บอกว่าได้มีส่วนร่วมในกิจกรรมมหาวิทยาลัย หรือกิจกรรมของบริษัท ได้ร่วมทำอะไรบ้าง แสดงถึงตัวคุณว่าสามารถทำงานร่วมกับคนอื่นได้แค่ไหน มีความเป็นผู้นำแค่ไหน และแสดงว่าคุณทำได้นอกเหนือจากการเรียนอย่างเดียว

-        

                         ข้อมูลติดต่อ - อย่าลืมข้อมูลที่ติดต่อตัวคุณได้ เบอร์โทรศัพท์ อีเมล ที่อยู่ และอย่าลืมใส่ชื่อนามสกุลตัวเองลงไป สัดส่วนกับภาพถ่ายไม่ต้องใส่

*    ความยาวของเรซูเมไม่ควรเกินหนึ่งแผ่น หรืออย่างมากสุดก็ไม่เกินสอง เคยเห็นบางคนเขียนเรซูเมมาห้าหน้า ประมาณว่าเล่นใส่ทุกอย่างตั้งแต่เกิดเลย อันนี้ก็ไม่จำเป็น คนรับสมัครงานเขาไม่สนใจว่าคุณจะเรียนจบอนุบาล หรือประถมจากไหน หรือแม้แต่เรียนจบมัธยมจากไหนด้วยซ้ำ

สุดท้ายข้อคิดในการเขียนเรซูเม ให้สมมุติตัวเองเป็นคนรับสมัครและกำลังอ่านเรซูเม ถามตัวเองดูว่า ถ้าคนแบบนี้มาสมัคร เราจะรับเขาไหม แล้วเราจะรู้ได้เองว่า ข้อมูลไหนที่ไม่ควรใส่ให้ตัดออก ข้อมูลไหนยาวและย่อได้ให้ทำให้กระชับ และข้อมูลไหนที่ไม่ชัดเจนให้เขียนเพิ่มเติมอธิบายให้ชัดเจนยิ่งขึ้น